Hier beschrijf ik het proces om van werkgever te wisselen en uw werkvergunning en de bijbehorende verblijfsvergunning (‘visum’) over te dragen, en leg ik het verschil tussen de twee documenten uit. Nadat ik zelf de volledige verantwoordelijkheid voor dit proces moest nemen en het doorliep, besefte ik dat het internet zo'n duidelijke gids nodig heeft. Let op: deze gids geldt alleen als uw functietitel bij uw nieuwe werkgever hetzelfde is als bij uw vorige werkgever. Als u van functietitel of vakgebied verandert, moet u de vergunnings- en visumaanvraag helemaal opnieuw starten, alsof u voor het eerst naar een baan in China solliciteert.
Stap 1: annulering van uw oude werkvergunning
Eerst moeten u en uw voormalige werkgever uw bestaande werkvergunning annuleren. Idealiter gebeurt dit binnen tien dagen nadat u uw baan hebt verlaten. Uw voormalige werkgever moet inloggen op het bedrijfsaccount en de vereiste documenten indienen. Website van het systeem: http://fwp.safea.gov.cn/
Na voorlopige goedkeuring van de onlineaanvraag moet uw voormalige werkgever de originele documenten fysiek bij het werkvergunningsbureau inleveren. Na goedkeuring krijgt u een annuleringscertificaat met de annulering en reden.
Uw voormalige werkgever heeft voor deze stap de volgende documenten nodig:
Aanvraagformulier voor intrekking van de werkvergunning voor buitenlanders (verkregen en afgestempeld door de werkgever, door u ondertekend)
Ontslagbrief (opgesteld en afgestempeld door de werkgever)
Uw huidige werkvergunning (u of uw werkgever hoort de kaart te hebben)
Benodigde tijd: in totaal maximaal 10 werkdagen.
Uw paspoort is bij deze stap niet vereist en de bestaande verblijfsvergunning in uw paspoort blijft geldig.
Stap 2: aanvraag van uw nieuwe werkvergunning
Uw nieuwe werkgever moet in zijn SAFEA-account (link in stap 1) uw gegevens invullen. Hij moet uw oude werkvergunningsnummer kunnen invoeren, waarna de meeste gegevens uit eerdere aanvragen automatisch worden ingevuld; bepaalde gegevens kan hij zo nodig bijwerken. Op basis van uw gegevens wordt het aanvraagformulier gegenereerd. U moet het ondertekenen, waarna het bedrijf zijn zegel erop moet aanbrengen. Vervolgens uploadt de werkgever het ondertekende exemplaar samen met andere vereiste documenten, waaronder:
* Aanvraagformulier voor de werkvergunning voor buitenlanders (hierboven, ondertekend en gestempeld)
* Arbeidsovereenkomst of bewijs van dienstverband (van werkgever, ondertekend en gestempeld)
* Fotopagina van het paspoort (scan/foto)
* Paspoortpagina met uw huidige verblijfsvergunning (scan/foto)
* Annuleringscertificaat van de vorige werkvergunning (eindproduct van stap 1)
Let erop dat bij een overstap tussen werkgevers binnen één maand na annulering van de oude werkvergunning de andere omslachtige documenten niet nodig zijn: gelegaliseerde verklaring omtrent het gedrag, gelegaliseerd diploma, bewijs van eerder werk in het buitenland en medische keuring. Daarom moet u beslist een visumoverdracht met dezelfde functietitel doen in plaats van ontslag te nemen en later alles opnieuw aan te vragen — u bespaart 70% van uw tijd!
Stap 3: aanvraag van uw nieuwe verblijfsvergunning
Voor deze stap verzamelt u documenten van uzelf en uw nieuwe werkgever en dient u ze in bij het in- en uitreisbureau van uw stad, waaronder:
Aanvraagformulier verblijfsvergunning*
Pasfoto van twee inch*
Paspoort
Politieregistratieformulier voor tijdelijk verblijf (origineel + fotokopie; zorg ervoor dat het van NA uw meest recente inreisstempel is!)
Aanvraagbrief van het bedrijf (opgesteld en gestempeld door de werkgever)
Individuele aanvraagbrief (opgesteld door de werkgever of uzelf en door u ondertekend)
Bedrijfsregistratie ‘营业执照’ (origineel + fotokopie, van werkgever)
Nieuwe werkvergunningskaart (origineel + fotokopie)**
* Normaal kunt u het formulier online afdrukken, invullen en ondertekenen, het door het bedrijf laten stempelen en vervolgens de foto van twee inch bevestigen. Sinds november 2018 gebruiken sommige eersteklas steden, zoals Shanghai, echter een elektronisch systeem bij het in- en uitreisbureau. Daar laat u in een cabine een foto maken en scant u vervolgens uw paspoort om het aanvraagformulier ter plaatse af te drukken. Daarna vult u de resterende gegevens in en ondertekent u het formulier, zonder dat een bedrijfsstempel nodig is.
Let erop dat bij een overstap tussen werkgevers binnen één maand na annulering van de oude werkvergunning geen nieuwe medische keuring nodig is voor deze aanvraag van een verblijfsvergunning! Ook daarom moet u beslist een visumoverdracht met dezelfde functietitel doen in plaats van ontslag te nemen en later alles opnieuw aan te vragen.
Nadat u deze documenten, waaronder uw echte paspoort, zonder problemen aan het loket hebt ingediend, ontvangt u als tijdelijke identiteitskaart een papieren document of ontvangstbewijs.
Benodigde tijd: 7 werkdagen.
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
ExpatRights.org