Wat doet u met uw werkvergunning als u van baan wilt veranderen?
Voor mensen die in China werken en binnenkort van baan willen veranderen, is de overdracht van hun werkvergunning een belangrijk en technisch proces dat zorgvuldig moet worden afgehandeld om verwarring en vertraging te voorkomen.
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
ExpatRights.org
#ExpatRights
Het hele proces duurt ongeveer vier tot zes weken, maar kan in sommige gevallen één tot drie maanden duren. Ook is het aanvragen van het soort tijdelijk visum dat iemand tijdens de visumoverdracht moet hebben een uiterst technische procedure geworden. Daarom raden we sterk aan een ervaren bemiddelaar in te schakelen voor begeleiding tijdens het proces.
Hier volgen enkele adviezen en tips voor mensen die tussen twee banen in zitten:
1. Lijst met documenten die u bij een baanwissel moet voorbereiden:
1) Uw correcte en actuele cv
2) Werkreferentiebrief (origineel van een voormalige werkgever)
3) Origineel diploma met gelegaliseerde kopie (u hoeft dit document niet in te dienen als u tijdig met de nieuwe werkvergunningsaanvraag begint)
4) Verklaring omtrent het gedrag met gelegaliseerde kopie (u kunt hiervan worden vrijgesteld als u tijdig met de nieuwe werkvergunningsaanvraag begint)
5) Medisch rapport (u kunt hiervan worden vrijgesteld als u tijdig met de nieuwe werkvergunningsaanvraag begint)
6) Een vrijgavebrief van uw vorige werkgever
7) Annuleringsbrief van de vorige werkvergunning
8) Andere makkelijk voor te bereiden documenten, zoals paspoort, foto’s enzovoort.
2. Stappen
1) Nieuwe werkvergunningskaart aanvragen (2–4 weken)
2) Nieuw werkvisum aanvragen (7 tot 15 werkdagen; 7 werkdagen in Shanghai en Shenzhen, 12 werkdagen in Beijing en in andere steden mogelijk 12 tot 15 werkdagen)
3. Vrijgavebrief en annuleringsbrief van de vorige werkvergunning
Een ontslagbrief van uw werkgever krijgen wanneer u uw huidige baan verlaat, helpt bij de aanvraag van een nieuw visum. De annuleringsbrief van de vorige werkvergunning is de eerste stap van het hele proces, omdat u zonder deze brief niet met de aanvraag van een nieuwe werkvergunning kunt beginnen. Uw vorige werkgever moet deze brief bij het arbeidsbureau aanvragen; de verwerking duurt één tot twee weken.
4. Account voor het werkvergunningensysteem
Bevestig of uw nieuwe werkgever is geregistreerd in het systeem voor werkvergunningen voor buitenlanders. Zo niet, dan is registratie verplicht. Website van het systeem: http://fwp.safea.gov.cn
Om een account in het systeem te openen moet uw werkgever zich online registreren en de documenten aan het loket van het arbeidsbureau verifiëren. Dit duurt twee tot vijf werkdagen, in andere steden mogelijk één tot twee weken.
* In Shenzhen en Guangzhou is registratie bij zowel het arbeidsbureau als de immigratiedienst verplicht.
5. Werkervaring en functietitel
U kunt de naam van uw functie alleen wijzigen als u een werkgeversverklaring overlegt waaruit blijkt dat u meer dan twee jaar werkervaring in die specifieke functie hebt. Als u bijvoorbeeld als marketingmanager werkte en naar een functie als ontwerper wilt overstappen, moet u aantonen dat u minstens twee jaar als ontwerper hebt gewerkt.
Sinds 2018 is de aanvraag voor baanwisseling een zeer technische procedure geworden, met veel gedetailleerde stappen en specifieke vereisten voor elk in te dienen document. Het is uiterst tijdrovend, vooral als u niet met de protocollen vertrouwd bent. Het wordt sterk aanbevolen, en is soms zelfs noodzakelijk, een professionele agent te raadplegen die u door elke stap begeleidt.
Opmerkingen:
Tijdens een aanvraag om van baan te veranderen accepteren immigratiebureaus in Shanghai, Beijing en Shenzhen bij de aanvraag van een nieuw werkvisum uw huidige visum, ongeacht het type. Andere steden accepteren echter alleen een verblijfsvergunning. Dit betekent dat u, als u in een andere stad werkt en van baan wilt veranderen, uw huidige werkvisum niet moet annuleren; anders moet u de aanvraagprocedure vanaf het begin als nieuwe aanvraag doorlopen in plaats van als overdrachtsaanvraag.
De arbeidsbureaus van Shanghai en Beijing accepteren uw huidige verblijfsvergunning ongeacht de vervaldatum. Arbeidsbureaus in andere steden kunnen uw aanvraag echter annuleren als de vergunning tijdens de verwerking van uw nieuwe aanvraag verloopt. U moet dan opnieuw beginnen en zowel originele als gelegaliseerde kopieën van een verklaring omtrent gedrag en diploma's inleveren.