Per registrare un marchio in Cina è preferibile adottare il principio del primo depositante.
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1. Trova un agente di marchi affidabile
Qualsiasi persona o soggetto estero che voglia registrare un marchio in Cina deve incaricare un agente specializzato. Online è facile trovare molte società di consulenza che affermano di poterlo fare e alcune applicano prezzi incredibilmente bassi, ma occorre fare attenzione.
La legge non richiede che soltanto un avvocato possa fungere da agente per la registrazione di un marchio in Cina; esperienza e qualifiche dell’agente sono però molto importanti. Quando lo scegli, esperienza e competenza professionale, non un buon prezzo, dovrebbero essere gli elementi principali.
Pensavi di risparmiare scegliendo un intermediario economico. Ma spesso scoprirai che il pessimo servizio ti è costato di più in denaro o tempo oppure, peggio ancora, potresti perdere per sempre il marchio! Nel passaggio 3 mostreremo perché è importante scegliere un intermediario qualificato.
2. Prepara le informazioni richieste per la registrazione del marchio
1) Di norma, un marchio è costituito da un logo o elemento grafico, da un testo in un carattere specifico o da una combinazione dei due;
2) Copia del passaporto, se il richiedente è una persona fisica, oppure copia del certificato di costituzione, se il richiedente è un'entità;
3) Nome e indirizzo del richiedente;
4) Elenco degli articoli, prodotti e/o servizi, ai quali si applica il marchio; è possibile consultare la classificazione di Nizza per scegliere quelli adatti. http://www.wipo.int/classifications/nivilo/nice/index.htm
3. L'agente esaminerà la documentazione e fornirà la consulenza appropriata
Questo passaggio è fondamentale ed è per questo che un intermediario qualificato è tanto importante. Esaminerà infatti il tuo marchio in due modi, proprio come fa un esaminatore dell'Ufficio cinese dei marchi, CTMO:
Per registrare un marchio in Cina, l'agente cerca nella banca dati governativa marchi identici o simili già registrati. Verifica inoltre quelli oggetto di domanda, sia approvati in via preliminare sia in attesa di approvazione. Cercare nella banca dati sembra facile, ma effettuare una ricerca incrociata e analizzarne correttamente i risultati richiede esperienza. Un agente esperto può anche proporre una tutela migliore e più completa del marchio.
Esamina i seguenti tre aspetti per stabilire se è conforme alla Legge sui marchi:
(1) Liceità.
Per esempio, non potrebbe essere identico o simile al nome dello Stato, alla bandiera nazionale ecc.; né contrario alla morale e alle usanze socialiste o produrre altri effetti negativi;
(2) Capacità distintiva.
Un segno non può essere registrato come marchio se consiste:
soltanto di una rappresentazione diretta della qualità,
materie prime principali,
oppure è composto soltanto dai nomi generici dei prodotti interessati.
Per esempio, non puoi richiedere «latte in polvere» come marchio per il latte artificiale o «dolce» per le caramelle;
(3) Non funzionalità.
Un segno non può essere registrato come marchio se descrive la funzione del prodotto o del servizio; per esempio, non si può richiedere “detective” per un servizio investigativo.
Un agente esperto esaminerà il marchio, analizzerà i risultati della ricerca, valuterà a fondo la domanda e consiglierà possibili soluzioni. Un pessimo agente, invece, si limiterà a presentare la domanda al CTMO e, un anno dopo, vi informerà che è stata respinta.
4. Tempi e procedura
Dopo la presentazione della domanda, il CTMO avvierà l’esame sostanziale descritto al passaggio 3. Potrebbero essere necessari tre mesi.
Se dall'esame risulta che la domanda di marchio è conforme alla legge e che non esiste un altro marchio anteriore, la domanda viene approvata in via preliminare e pubblicata nella Gazzetta ufficiale per tre mesi.
La registrazione sarà approvata se nei tre mesi non verranno presentate opposizioni e sarà infine rilasciato un certificato del marchio. Il periodo totale sarà di un anno e mezzo.
Fonte: Sophie Mao di CHinaLawHelp.com