Catatan redaksi, 7 Agustus 2026: Versi ExpatRights sebelumnya menyebut nama penulis unggahan Reddit, mengulang kutipan langsung, menyembunyikan URL prosedur resmi, dan mencampurkan kasus dengan tiga gambar promosi. Versi ini menganonimkan dan merangkum kasus, menautkan panduan primer, serta memisahkan tahap dokumen dan otoritas.
Ringkasan kasus
Seorang penulis unggahan anonim mengatakan bahwa kontrak mengajar di Tiongkok telah ditandatangani, tetapi sertifikat TEFL Inggris dan apostille kertasnya terlambat. Seorang perekrut kemudian menawarkan layanan terpisah yang akan memproses PDF dalam tiga hingga lima hari dengan biaya sekitar US$100, sementara tanggal kedatangan yang direncanakan semakin dekat.
Unggahan publik tidak dapat membuktikan apakah pemberi kerja, perekrut, atau penyedia layanan dapat dipercaya. Unggahan juga tidak dapat membuktikan apakah berkas yang diusulkan akan diterima otoritas yang menangani tahap spesifik pemohon ini. Biaya berbeda, perkiraan cepat, atau pembayaran melalui WeChat maupun Alipay bukan dengan sendirinya bukti keabsahan atau penipuan.
Empat dokumen yang tidak boleh disatukan
- PDF penerbit. PDF yang diberikan penyedia kursus atau kualifikasi tidak otomatis tersertifikasi atau memiliki apostille.
- Dokumen elektronik tersertifikasi. Panduan Britania Raya menyatakan bahwa permohonan e-Apostille menggunakan PDF yang ditandatangani secara elektronik oleh notaris atau solicitor Britania Raya.
- e-Apostille Britania Raya. Kantor Legalisasi Britania Raya memeriksa tanda tangan, segel, atau stempel terkait dan menerbitkan apostille elektronik. Sertifikat tersebut dapat diperiksa melalui layanan verifikasi resmi Britania Raya.
- Apostille berbentuk kertas. Ini menggunakan jalur dokumen kertas. Orang atau otoritas penerima dapat meminta dokumen asli atau salinan yang disahkan dan dapat meminta apostille kertas, bukan e-Apostille.
Apostille mengautentikasi tanda tangan, segel, atau stempel publik Inggris yang relevan. Apostille tidak membuktikan bahwa seseorang memenuhi syarat untuk izin kerja Tiongkok, bahwa sekolah boleh mempekerjakannya, atau bahwa setiap kantor di Tiongkok menerima format yang sama.
Kantor penerima menentukan format yang diwajibkan
Panduan Britania Raya meminta pemohon menanyakan kepada penerima apakah diperlukan dokumen asli atau salinan yang disahkan dan apakah e-Apostille diterima. Saat diperiksa pada 7 Agustus 2026, biaya pemerintah Britania Raya yang tercantum adalah GBP 35 untuk e-Apostille, dengan waktu pemrosesan yang dinyatakan hingga dua hari kerja. Layanan swasta mungkin mengenakan biaya tambahan; perbedaan harga saja tidak menjawab apakah jalurnya benar.
Materi izin kerja Beijing memberikan satu contoh setempat. Materi itu menyatakan bahwa dokumen cetak asli dan terjemahan bahasa Mandarin diunggah secara elektronik berwarna, serta dokumen asli harus ditunjukkan untuk verifikasi pada pengajuan langsung yang ditetapkan. Ini adalah persyaratan Beijing, bukan bukti proses terkini di setiap kota atau setiap kedutaan, konsulat, maupun pusat visa Tiongkok.
Administrasi Imigrasi Nasional secara terpisah menyatakan dokumen asli terkait mungkin diperlukan saat mengajukan izin tinggal. Permohonan izin kerja, permohonan visa Z, formalitas izin kerja setelah masuk, dan permohonan izin tinggal jenis kerja adalah tahap yang berbeda. Konfirmasi untuk satu tahap tidak boleh dianggap sebagai konfirmasi untuk keempatnya.
Periksa ini sebelum membayar penyedia kedua
- Sebutkan tahap yang tepat. Tanyakan kepada pemberi kerja kota, otoritas, jenis permohonan, dan daftar dokumen yang digunakan.
- Tanyakan kepada penerima secara tertulis. Pastikan apakah dokumen TEFL ini dapat diajukan dalam bentuk e-Apostille dan apakah dokumen asli atau dokumen dengan apostille kertas akan diperlukan kemudian.
- Beri nama berkas elektronik. Tanyakan apakah PDF awal ditandatangani secara digital oleh notaris atau solicitor Inggris, siapa yang akan mengajukan ke UK Legalisation Office, dan berkas akhir apa yang akan diberikan.
- Verifikasi apostille yang sudah selesai. Dapatkan tanggal penerbitan dan nomor apostille, lalu periksa melalui layanan verifikasi resmi Inggris. Tangkapan layar, cap yang ditempel, atau pemindaian biasa bukan e-Apostille yang dapat diverifikasi.
- Pisahkan biaya-biayanya. Minta faktur yang mencantumkan badan hukum, biaya pemerintah, biaya layanan, ketentuan pengembalian dana, dan pekerjaan yang dijanjikan. Saluran pembayaran saja tidak memverifikasi penyedia.
- Periksa seluruh kalender. Perhitungkan sertifikasi dokumen, legalisasi, peninjauan pemberi kerja, pemrosesan izin kerja setempat, tahap visa yang berlaku, perjalanan, dan formalitas setelah masuk. Klaim layanan tiga hingga lima hari bukan janji untuk seluruh rangkaian proses.
Simpan berkas bukti yang tertata
- Kontrak dan setiap pesan yang menyebut kualifikasi yang diwajibkan.
- Pesanan, perkiraan pengiriman, dan catatan pelacakan dari penerbit kursus.
- Daftar periksa setempat terkini pemberi kerja dan jawaban tertulis kantor penerima.
- PDF yang diusulkan dalam bentuk aslinya, termasuk informasi tanda tangan elektronik.
- Nama resmi penyedia, faktur, rincian biaya, ketentuan pengembalian dana, dan janji penyerahan.
- Berkas apostille akhir, tanggal penerbitan, nomor apostille, dan hasil verifikasi resmi.
Jangan mulai mengajar hanya karena berkas telah diunggah, agen mengatakan persetujuan kemungkinan besar diperoleh, atau visa Z telah diterbitkan. Pastikan dengan pemberi kerja dan otoritas berwenang bahwa otorisasi kerja yang diperlukan untuk pemberi kerja, lokasi, dan jabatan tersebut sudah berlaku.
Catatan sumber
Diskusi Reddit aktif saat diperiksa pada 7 Agustus 2026. ExpatRights tidak memiliki catatan izin untuk menerbitkan ulang atau menerjemahkan seluruh unggahan atau utas komentar, sehingga halaman ini menggunakan ringkasan singkat beratribusi tanpa nama akun penulis atau kutipan langsung.
Buka diskusi Reddit yang digunakan untuk ringkasan kasus.
Buka panduan Kantor Legalisasi Inggris tentang apostille kertas dan elektronik.
Buka layanan verifikasi apostille resmi Inggris.
Buka persyaratan dokumen izin kerja resmi Beijing.
Buka panduan izin tinggal Administrasi Imigrasi Nasional.
Catatan media
Ilustrasi sampul tanpa teks tetap dipertahankan. Teks alternatif dan keterangan status yang terlihat dilokalkan dalam setiap bahasa, dan gambar ini tidak disajikan sebagai bukti sumber.
Tiga gambar promosi dihapus: spanduk bantuan hukum gratis, iklan berhenti kerja yang tidak terkait, dan gambar WeChat konsultasi gratis yang memuat detail kontak. Tidak dibuat salinan terjemahan untuk promosi, QR, atau kontak pribadi.
