पासपोर्ट के मुख्य पृष्ठ, मौजूदा वीजा और नवीनतम प्रवेश मुहर की प्रतिलिपि फोन या ऑनलाइन स्टोरेज में रखना उचित है। एक उपयोगी उपाय इन दस्तावेजों की प्रति स्वयं को ईमेल करना है ताकि कहीं से भी उन तक पहुंच सकें।
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1. घटना-स्थल के सबसे नज़दीकी स्थानीय पुलिस स्टेशन में रिपोर्ट दर्ज करें।
रिपोर्ट केवल चीनी भाषा में है और उसे 报案证明, यानी "रिपोर्ट की रसीद" कहा जाता है। रिपोर्ट दर्ज कराते समय अपने पासपोर्ट और वीज़ा की प्रतियां दें; वे आपको लाल मुहर वाला छोटा फॉर्म देंगे। ध्यान दें कि पासपोर्ट खोते ही जल्द-से-जल्द पुलिस स्टेशन जाना महत्वपूर्ण है, ताकि कोई उसका दुरुपयोग करे तो आपके पास यह प्रमाण हो कि वह आप नहीं थे।
2. रिपोर्ट स्थानीय सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो के प्रवेश-निकास विभाग (出入境管理局) में ले जाकर खोए पासपोर्ट की द्विभाषी पुष्टि—护照报失证明—प्राप्त करें।
3. रिपोर्ट से अपने दूतावास को सूचित करें कि आपका पासपोर्ट खो गया है।
- कुछ देश तुरंत या उसी दिन प्रतिस्थापन पासपोर्ट जारी कर देते हैं। ऐसी स्थिति में सहायक दस्तावेज़—जैसे नौकरी से जुड़े प्रवास के लिए कार्य परमिट—और उसके बाद निवास परमिट अपडेट करते समय आपको सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो के प्रवेश-निकास विभाग (出入境管理局) से अस्थायी वीज़ा, आम तौर पर मानवीय वीज़ा, के लिए आवेदन करना होगा।
- कुछ अन्य देश प्रतिस्थापन पासपोर्ट की प्रतीक्षा के दौरान उपयोग के लिए अस्थायी या आपातकालीन पासपोर्ट जारी करते हैं। ऐसी स्थिति में आपको सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो के प्रवेश-निकास विभाग (出入境管理局) से उस पासपोर्ट में अस्थायी वीज़ा, आम तौर पर मानवीय वीज़ा, लेना होगा। प्रतिस्थापन पासपोर्ट आने पर सहायक दस्तावेज़—जैसे नौकरी से जुड़े प्रवास के लिए कार्य परमिट—और फिर निवास परमिट को नए पासपोर्ट के विवरण के साथ अपडेट करना होगा। अस्थायी वीज़ा की समाप्ति तिथि की तुलना में प्रतिस्थापन पासपोर्ट के प्रसंस्करण समय के आधार पर नए पासपोर्ट में एक और अस्थायी वीज़ा लेना पड़ सकता है, जिससे प्रक्रिया में एक चरण और जुड़ जाएगा। अस्थायी वीज़ा पर रहते हुए कुछ लोगों को सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो के प्रवेश-निकास विभाग (出入境管理局) से उस वीज़ा पर अंतरराष्ट्रीय यात्रा की अनुमति देने वाला विशेष दस्तावेज़ मिला, बशर्ते उनके पास वैध कारण और आगामी यात्रा का प्रमाण था; जबकि अन्य लोग यह अनुमति नहीं पा सके।
- कुछ देश न तो अस्थायी या आपातकालीन पासपोर्ट जारी करते हैं और न ही तुरंत प्रतिस्थापन पासपोर्ट। ऐसी स्थिति में आपका देश ‘आपातकालीन प्रमाणपत्र’ जारी करेगा और चीनी अधिकारियों के साथ मिलकर यह सुनिश्चित करेगा कि प्रतिस्थापन पासपोर्ट आने तक चीन में आपका रहना कानूनी हो। यदि चीन की यात्रा के दौरान आपका पासपोर्ट खो गया है:
- यदि आपका देश तुरंत प्रतिस्थापन पासपोर्ट, अस्थायी पासपोर्ट या आपातकालीन पासपोर्ट जारी करता है, तो आपको पहले बताई गई वही प्रक्रियाएँ पूरी करनी चाहिए; अंतर केवल इतना होगा कि उस पासपोर्ट में निकास वीज़ा जारी किया जाएगा।
- यदि आपका देश आपातकालीन पासपोर्ट जारी नहीं करता, तो आप चीन में नहीं रह पाएँगे और न ही दूसरे देशों की यात्रा जारी रख पाएँगे। आप चीन में प्रतिस्थापन पासपोर्ट के लिए आवेदन नहीं कर सकेंगे क्योंकि यहाँ आपके पास निवास परमिट या कोई अन्य दीर्घकालिक दर्जा नहीं है। आप केवल ‘आपातकालीन प्रमाणपत्र’ के आधार पर अपने देश लौट पाएँगे।
- ‘आपातकालीन प्रमाणपत्र’ जारी कराने के लिए आपको अपने देश के दूतावास से संपर्क करना होगा। वह इस दस्तावेज़ के माध्यम से चीनी अधिकारियों के साथ आपके चीन से प्रस्थान का समन्वय करेगा, ठीक ऊपर बताई स्थिति की तरह, लेकिन इसमें अधिकारी आपके चीन छोड़ने की अनुमति की व्यवस्था करेंगे।
4. अस्थायी या प्रतिस्थापन पासपोर्ट लेते समय लेने की तारीख का प्रमाण सुरक्षित रखें; बाद में समय सीमा के भीतर होने का प्रमाण देने के लिए इसकी आवश्यकता हो सकती है।
5. पासपोर्ट या वीज़ा में किसी बदलाव के बाद, कोई भी वीज़ा हो, स्थानीय पुलिस स्टेशन या होटल से नया अस्थायी प्रमाणपत्र लेना होगा।
आपको पुलिस रिपोर्ट जैसे सहायक दस्तावेज़ देने पड़ सकते हैं क्योंकि उस पासपोर्ट में वीज़ा नहीं है। यदि आपके पास निवास परमिट है और पासपोर्ट चीन से बाहर खोया है, तो प्रक्रियाएँ इस पर निर्भर करती हैं कि वह गृह देश में खोया या उससे बाहर। संभवतः दूतावास या वाणिज्य दूतावास किसी प्रकार का अस्थायी वीज़ा जारी कर सकता है ताकि आप चीन लौट सकें, क्योंकि निवास परमिट केवल चीन में जारी होते हैं। गैर-निवास परमिट चीन से बाहर जारी होते हैं, इसलिए दूतावास के पास इसे संभालने की प्रक्रियाएँ होनी चाहिए।