चीन में ट्रेडमार्क पंजीकरण के लिए पहले आवेदन करने वाले को प्राथमिकता का तरीका अपनाना सबसे अच्छा है।
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1. विश्वसनीय ट्रेडमार्क एजेंट खोजें
China में ट्रेडमार्क पंजीकरण चाहने वाले विदेशी व्यक्ति या संस्था को ट्रेडमार्क एजेंट नियुक्त करना होगा। ऑनलाइन कई consultancy कंपनियाँ बहुत कम कीमत का दावा करती हैं, पर सावधान रहें।
कानून यह आवश्यक नहीं करता कि चीन में ट्रेडमार्क पंजीकरण का एजेंट केवल वकील हो, लेकिन एजेंट का अनुभव और योग्यता निश्चित रूप से बहुत महत्वपूर्ण हैं। एजेंट चुनते समय अच्छी कीमत के बजाय अनुभव और पेशेवर कौशल मुख्य तत्व होने चाहिए।
आपने सस्ता एजेंट चुनकर पैसे बचाने की सोची। लेकिन अक्सर खराब सेवा से पैसा या समय अधिक खर्च होता है, या उससे भी बुरा, आप अपना ट्रेडमार्क हमेशा के लिए खो सकते हैं! (चरण 3 में हम बताएँगे कि योग्य एजेंट चुनना क्यों महत्वपूर्ण है।)
2. ट्रेडमार्क पंजीकरण के लिए आवश्यक जानकारी तैयार करें
1) सामान्यतः ट्रेडमार्क में लोगो या ग्राफ़िक, विशिष्ट फ़ॉन्ट का पाठ या दोनों का संयोजन होता है;
2) आवेदक व्यक्ति हो तो पासपोर्ट की प्रति, इकाई हो तो निगमन प्रमाणपत्र की प्रति;
3) आवेदक का नाम और पता;
4) ट्रेडमार्क जिन वस्तुओं—उत्पादों और/या सेवाओं—पर लागू होता है उनकी सूची; उपयुक्त वस्तुएँ चुनने के लिए Nice वर्गीकरण देखें। http://www.wipo.int/classifications/nivilo/nice/index.htm
3. एजेंट इसकी समीक्षा करके उचित सलाह देगा
यह चरण बहुत महत्वपूर्ण है और इसलिए योग्य एजेंट इतना जरूरी है। वे आपके ट्रेडमार्क की दो तरह से समीक्षा करेंगे, ठीक जैसे Chinese Trademark Office (CTMO) का समीक्षक करता है:
चीन में ट्रेडमार्क पंजीकरण के लिए एजेंट सरकारी डेटाबेस में पहले से पंजीकृत समान या मिलते-जुलते ट्रेडमार्क खोजता है। वह प्रारंभिक रूप से स्वीकृत और स्वीकृति लंबित—पर अभी अपंजीकृत—आवेदनों की भी जाँच करता है। डेटाबेस खोज आसान लगती है, लेकिन क्रॉस-सर्च करना और परिणाम का सही विश्लेषण करना अनुभव माँगता है। अनुभवी एजेंट आपके ट्रेडमार्क की बेहतर और व्यापक सुरक्षा का प्रस्ताव भी दे सकता है।
निम्नलिखित तीन पहलुओं में यह तय करने के लिए समीक्षा करें कि यह Trademark Law के अनुरूप है या नहीं:
(1) वैधता।
उदाहरण के लिए, वह देश के नाम, राष्ट्रीय ध्वज आदि के समान या मिलती-जुलती नहीं हो सकती; न ही समाजवादी नैतिकता और प्रथाओं के प्रतिकूल या अन्य हानिकारक प्रभाव वाली हो सकती है;
(2) विशिष्टता।
किसी चिह्न को ट्रेडमार्क के रूप में पंजीकृत नहीं किया जा सकता यदि उसमें ये शामिल हों:
केवल गुणवत्ता के प्रत्यक्ष निरूपण का,
प्राथमिक कच्चा माल,
या वह केवल संबंधित वस्तुओं के सामान्य नामों से बना है।
उदाहरण के लिए, शिशु फ़ॉर्मूला के ट्रेडमार्क के रूप में ‘milk powder’ या टॉफ़ी के लिए ‘sweet’ का आवेदन नहीं किया जा सकता;
(3) गैर-कार्यात्मकता।
यदि कोई चिह्न आपके उत्पाद या सेवा का कार्य बताता है तो उसे ट्रेडमार्क के रूप में पंजीकृत नहीं किया जा सकता; उदाहरण के लिए, आप अपनी जासूसी सेवा के लिए “detective” का आवेदन नहीं कर सकते।
अनुभवी एजेंट आपके ट्रेडमार्क और खोज परिणाम की समीक्षा कर आवेदन का पूरा मूल्यांकन कर समाधान बताएगा। खराब एजेंट बस आवेदन CTMO में जमा करेगा और एक वर्ष बाद बताएगा कि वह अस्वीकार हो गया।
4. समयसीमा और प्रक्रिया
आवेदन जमा होने पर CTMO चरण 3 में वर्णित मूल परीक्षा शुरू करेगा। इसमें तीन महीने लग सकते हैं।
यदि जांच से पता चलता है कि ट्रेडमार्क आवेदन कानून के अनुरूप है और कोई अन्य पूर्व ट्रेडमार्क मौजूद नहीं है, तो आपके ट्रेडमार्क आवेदन को प्रारंभिक मंजूरी दी जाएगी और उसे तीन महीनों के लिए आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशित किया जाएगा।
इन तीन महीनों में कोई आपत्ति दाखिल न होने पर पंजीकरण स्वीकृत होगा और अंततः ट्रेडमार्क प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा। कुल समयावधि डेढ़ वर्ष होगी।
स्रोत: ChinaLawHelp.com की Sophie Mao