Ipinapayong magtago ng photocopy ng main page ng pasaporte, kasalukuyang visa, at pinakabagong entry stamp sa telepono o online storage. Isa pang kapaki-pakinabang na tip ang i-email sa sarili ang kopya ng mga dokumentong ito upang ma-access saanman.
Mag-subscribe sa ExpatRights
WeChat Official Account: ExpatRights （微信公众号）
1. Maghain ng ulat sa lokal na himpilan ng pulisya na pinakamalapit sa lugar ng pangyayari.
Nasa Chinese lamang ang report at tinatawag na 报案证明, ‘Resibo ng Report.’ Kapag nag-file ng report, ibigay ang kopya ng passport at visa at bibigyan ka nila ng maliit na form na may pulang stamp. Tandaan na mahalagang pumunta sa police station sa lalong madaling panahon matapos mawala ang passport mo upang kung may sumubok gumamit nito nang mali, may patunay kang hindi ikaw iyon.
2. Dalhin ang ulat sa lokal na Entry and Exit division (出入境管理局) ng Public Security Bureau upang makakuha ng bilingual na kumpirmasyon ng nawawalang pasaporte (Confirmation of reporting of the loss of passport 护照报失证明).
3. Gamitin ang ulat upang ipaalam sa embahada na nawala ang pasaporte mo.
- May mga bansang agad o sa araw ding iyon nag-iisyu ng kapalit na pasaporte. Sa ganitong kaso, kailangan mong mag-apply ng pansamantalang visa mula sa Entry and Exit division (出入境管理局) ng Public Security Bureau, karaniwang humanitarian visa, habang ina-update mo ang mga sumusuportang dokumento (gaya ng permit sa trabaho para sa pananatiling may kaugnayan sa trabaho) at pagkatapos ay ang residence permit.
- Ang ibang bansa ay nag-iisyu ng pansamantala o emergency passport na magagamit habang hinihintay mo ang kapalit na pasaporte. Sa ganitong kaso, kailangan mong kumuha ng pansamantalang visa sa pasaporteng iyon mula sa Entry and Exit division (出入境管理局) ng Public Security Bureau, karaniwang humanitarian visa. Pagdating ng kapalit na pasaporte, kailangan mong i-update ang mga sumusuportang dokumento (gaya ng permit sa trabaho para sa pananatiling may kaugnayan sa trabaho) at pagkatapos ay ang residence permit gamit ang mga detalye ng kapalit na pasaporte. Depende sa tagal ng pagproseso ng kapalit na pasaporte kumpara sa petsa ng pag-expire ng pansamantalang visa, maaaring kailangan mo ng pansamantalang visa sa bagong pasaporte, na magdaragdag ng isa pang hakbang. Habang nasa pansamantalang visa, may ilang taong nakatanggap ng espesyal na dokumento mula sa Entry and Exit division (出入境管理局) ng Public Security Bureau upang payagan silang maglakbay sa ibang bansa gamit ang visa, basta may balidong dahilan at patunay ng nalalapit na biyahe; ang iba naman ay hindi nakakuha ng pahintulot na ito.
- May mga bansang hindi nag-iisyu ng pansamantala o emergency passport at hindi rin agad nag-iisyu ng kapalit na pasaporte. Kung ganito ang sitwasyon, mag-iisyu ang iyong bansa ng "Emergency Certificate" at makikipagtulungan sa mga awtoridad ng China upang matiyak na legal ang pananatili mo sa China hanggang dumating ang kapalit na pasaporte. Kung nawala ang iyong pasaporte habang naglalakbay sa China:
- Kung agad na nag-iisyu ang iyong bansa ng kapalit na pasaporte o nag-iisyu ng pansamantala o emergency passport, sundin ang kaparehong mga pamamaraang nabanggit na, maliban na bibigyan ka ng exit visa sa pasaporteng iyon.
- Kung hindi nag-iisyu ng emergency passport ang iyong bansa, hindi ka makapananatili sa China o makapagpapatuloy sa paglalakbay sa ibang bansa. Hindi ka makakapag-apply ng kapalit na pasaporte sa China dahil wala kang residence permit o iba pang pangmatagalang katayuan dito. Makakauwi ka lamang sa iyong bansa gamit ang "Emergency Certificate".
- Para sa pag-isyu ng "Emergency Certificate", kailangan mong kontakin ang embahada ng iyong bansa. Gagamitin nila ang dokumentong ito upang makipag-ugnayan sa mga awtoridad ng China para sa pag-alis mo sa China, katulad ng sitwasyon sa itaas ngunit makikipag-ugnayan sila sa mga awtoridad upang pahintulutan ang iyong pag-alis.
4. Kapag kukunin ang pansamantala o kapalit na pasaporte, mahalagang itago ang patunay kung kailan mo ito kinuha dahil maaaring kailanganin kalaunan upang patunayang nasa loob ka ng deadline.
5. Anumang visa ang hawak mo, kailangan mong kumuha ng bagong temporary certificate mula sa lokal na himpilan ng pulisya o hotel matapos ang anumang pagbabago sa pasaporte o visa.
Maaaring kailangan mo ng supporting document gaya ng police report dahil walang visa sa passport na iyon. Kung mayroon kang residence permit at nawala ang passport sa labas ng China, may specific procedure depende kung nawala ito sa home country o sa labas nito. Malamang may uri ng temporary visa na maibibigay ang embassy o consulate upang makabalik ka sa China dahil sa China lamang iniisyu ang residence permit. Dahil iniisyu sa labas ng China ang non-residence permit, dapat may procedure ang embassy sa paghawak nito.