Es empfiehlt sich, eine Kopie der Datenseite Ihres Reisepasses, des aktuellen Visums und des jüngsten Einreisestempels auf dem Telefon oder in einem Online-Speicher aufzubewahren. Hilfreich ist außerdem, sich Kopien dieser Dokumente per E-Mail zu senden, damit Sie von überall darauf zugreifen können.
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1. Erstatten Sie bei der Polizeidienststelle, die dem Ort des Verlusts am nächsten liegt, Anzeige.
Die Bescheinigung ist nur auf Chinesisch erhältlich und heißt 报案证明 („Receipt of a Report“, Bestätigung einer Anzeige). Legen Sie bei der Anzeige Kopien Ihres Reisepasses und Visums vor; Sie erhalten dann ein kleines Formular mit rotem Stempel. Gehen Sie nach dem Verlust Ihres Reisepasses so schnell wie möglich zur Polizei. Falls jemand versucht, ihn zu missbrauchen, können Sie damit nachweisen, dass Sie es nicht waren.
2. Bringen Sie die Anzeige zur örtlichen Ein- und Ausreiseabteilung des Amts für öffentliche Sicherheit (出入境管理局), um eine zweisprachige Bestätigung des Passverlusts zu erhalten („Confirmation of reporting of the loss of passport“, 护照报失证明).
3. Informieren Sie Ihre Botschaft anhand der Anzeige über den Verlust Ihres Reisepasses.
– Manche Länder stellen einen Ersatzpass sofort oder noch am selben Tag aus. In diesem Fall müssen Sie bei der Ein- und Ausreiseabteilung des Amts für öffentliche Sicherheit (出入境管理局) ein vorläufiges Visum beantragen, üblicherweise ein humanitäres Visum, während Sie die zugrunde liegenden Dokumente – etwa die Arbeitserlaubnis bei einem arbeitsbezogenen Aufenthalt – und danach die Aufenthaltserlaubnis aktualisieren.
– Andere Länder stellen einen vorläufigen oder Notpass aus, den Sie während der Wartezeit auf den Ersatzpass verwenden können. In diesem Fall müssen Sie bei der Ein- und Ausreiseabteilung des Amts für öffentliche Sicherheit (出入境管理局) ein vorläufiges Visum für diesen Pass beantragen, üblicherweise ein humanitäres Visum. Sobald der Ersatzpass eintrifft, müssen Sie die zugrunde liegenden Dokumente – etwa die Arbeitserlaubnis bei einem arbeitsbezogenen Aufenthalt – und anschließend die Aufenthaltserlaubnis mit den Daten des Ersatzpasses aktualisieren. Je nach Bearbeitungsdauer des Ersatzpasses und Ablaufdatum des vorläufigen Visums benötigen Sie möglicherweise ein weiteres vorläufiges Visum im neuen Pass, was dem Verfahren einen zusätzlichen Schritt hinzufügt. Manche Personen erhielten während eines vorläufigen Visums von der Ein- und Ausreiseabteilung des Amts für öffentliche Sicherheit (出入境管理局) ein besonderes Dokument, das bei einem triftigen Grund und einem Nachweis der bevorstehenden Reise internationale Reisen mit diesem Visum erlaubte; andere erhielten diese Genehmigung nicht.
– Manche Länder stellen weder vorläufige noch Notpässe und auch keinen sofortigen Ersatzpass aus. In diesem Fall stellt Ihr Land eine „Notfallbescheinigung“ aus und arbeitet mit den chinesischen Behörden zusammen, damit Ihr Aufenthalt in China bis zum Eintreffen des Ersatzpasses rechtmäßig bleibt. Wenn Sie Ihren Reisepass während einer Reise in China verloren haben:
– Wenn Ihr Land sofort einen Ersatzpass oder einen vorläufigen beziehungsweise Notpass ausstellt, sollten Sie dasselbe bereits beschriebene Verfahren befolgen. Der Unterschied besteht darin, dass in diesem Pass ein Ausreisevisum ausgestellt wird.
– Stellt Ihr Land keine Notpässe aus, können Sie weder in China bleiben noch in andere Länder weiterreisen. Einen Ersatzpass könnten Sie in China nicht beantragen, da Sie keine Aufenthaltserlaubnis oder einen anderen langfristigen Aufenthaltsstatus besitzen. Sie könnten lediglich auf Grundlage einer „Notfallbescheinigung“ in Ihr Heimatland zurückkehren.
– Für die Ausstellung einer „Notfallbescheinigung“ müssen Sie die Botschaft Ihres Landes kontaktieren. Diese stimmt sich anhand des Dokuments mit den chinesischen Behörden über Ihre Ausreise aus China ab. Das Verfahren ähnelt der oben beschriebenen Situation, nur dass die Botschaft mit den Behörden die Genehmigung Ihrer Ausreise koordiniert.
4. Bewahren Sie bei der Abholung Ihres vorläufigen oder Ersatzpasses den Nachweis über den Abholzeitpunkt auf. Er kann später erforderlich sein, um die Einhaltung der vorgegebenen Frist nachzuweisen.
5. Unabhängig von Ihrem Visum müssen Sie nach jeder Änderung Ihres Reisepasses oder Visums bei der örtlichen Polizeidienststelle oder Ihrem Hotel eine neue vorläufige Registrierungsbescheinigung erhalten.
Möglicherweise benötigen Sie Belege wie die Polizeianzeige, da sich in diesem Pass kein Visum befindet. Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis besitzen und Ihren Reisepass außerhalb Chinas verloren haben, gelten unterschiedliche Verfahren, je nachdem, ob der Verlust im Heimatland oder in einem anderen Land eingetreten ist. Da Aufenthaltserlaubnisse nur in China ausgestellt werden, kann die Botschaft oder das Konsulat Ihnen voraussichtlich ein vorläufiges Visum für die Rückkehr nach China erteilen. Andere Visa werden außerhalb Chinas ausgestellt; die Botschaft sollte daher über ein entsprechendes Verfahren verfügen.